Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Vita Impact Consulting
Leopoldstr. 10
45139 Essen
Deutschland

E-Mail: info@vita-impactconsulting.de

Website: https://vita-impactconsulting.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der für digitale Dienste geltenden Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website können im Rahmen des technischen Betriebs des Webservers bestimmte Informationen verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• verwendeter Browser
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Informationen über das verwendete Endgerät

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung ihrer Sicherheit und Stabilität sowie zur Erkennung und Verhinderung von Missbrauch.

Die Verarbeitung kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben.

Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die beim Besuch unserer Website technisch anfallen.

Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Server-Logdaten und technische Zugriffsdaten gehören.

Hosting-Anbieter: ALL-INKL-COM

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Wichtig: Der konkrete Hosting-Anbieter muss vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung eingetragen werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Dies können insbesondere sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• gegebenenfalls Angaben zu Ihrem Unternehmen
• weitere Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertragsverhältnis oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.

In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

6. Kontaktformulare

Auf unserer Website verwenden wir Kontaktformulare zur unkomplizierten Kontaktaufnahme.

Für die Verarbeitung können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen
• gewünschte Dienstleistung
• Nachricht
• bevorzugte Kontaktart
• gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Art der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontaktformular für Visumanfragen

Für bestimmte Dienstleistungen bieten wir spezielle Anfrage- und Vorbereitungsformulare an, insbesondere im Zusammenhang mit Visumanfragen.

Dabei können je nach Formular zusätzliche personenbezogene Daten erhoben werden.

Hierzu können beispielsweise gehören:

• Geburtsdatum
• Geburtsort
• Staatsangehörigkeit
• Familienstand
• Anschrift
• Reisepassdaten
• geplante Reisedaten
• Reisezweck
• Angaben zur Unterkunft
• Angaben zu einladenden Personen
• Angaben zur beruflichen Situation
• Angaben zu früheren Visa
• weitere für die organisatorische Vorbereitung erforderliche Informationen

Diese Daten werden ausschließlich für den angegebenen Zweck verarbeitet und nicht für andere Zwecke verwendet, sofern hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie in die entsprechende Verarbeitung eingewilligt haben.

8. Hochladen von Dokumenten

Über bestimmte Formulare können Sie Dokumente oder Dateien hochladen.

Dabei kann es sich beispielsweise um folgende Dateitypen handeln:

• PDF
• JPG
• JPEG
• PNG
• DOC
• DOCX
• XLS
• XLSX

Die hochgeladenen Dateien können personenbezogene und gegebenenfalls besonders schutzbedürftige Informationen enthalten.

Wir empfehlen Ihnen daher, ausschließlich solche Dokumente hochzuladen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Die hochgeladenen Dokumente werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erbringung der von Ihnen angefragten Unterstützungsleistung verarbeitet.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist, Sie hierzu eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

9. Besonders schutzbedürftige Daten

Wir bitten Sie grundsätzlich darum, uns über öffentliche Kontaktformulare keine Daten zu übermitteln, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.

Sollten Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO übermitteln, erfolgt deren Verarbeitung nur, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

10. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Vorbereitung und Durchführung angefragter Dienstleistungen
• Kommunikation mit Kunden und Interessenten
• Organisation und Koordination von Dienstleistungen
• Vorbereitung von Unterlagen
• Bearbeitung von Visumanfragen
• organisatorische Unterstützung bei Verwaltungsangelegenheiten
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Schutz und Sicherheit unserer Website
• Verhinderung von Missbrauch und betrügerischer Nutzung

11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach konkretem Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten können zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO erforderlich sein.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe kann jedoch erforderlich sein, wenn dies beispielsweise für folgende Zwecke notwendig ist:

• technische Bereitstellung der Website
• Hosting
• E-Mail-Kommunikation
• IT- und Sicherheitsdienstleistungen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Durchführung einer von Ihnen beauftragten Dienstleistung
• Zusammenarbeit mit einer von Ihnen beauftragten Steuerberatung
• Weiterleitung von Unterlagen an zuständige Stellen, soweit dies ausdrücklich vereinbart oder gesetzlich zulässig ist

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung berücksichtigt.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Die konkrete Speicherdauer kann daher je nach Art der Daten und Zweck der Verarbeitung unterschiedlich sein.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Die genannten Rechte ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 bis 21 DSGVO.

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Unternehmen in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Weitere Informationen und Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme finden Sie auf der Website der LDI NRW:

https://www.ldi.nrw.de/

Die LDI NRW weist ausdrücklich auf das Beschwerderecht betroffener Personen nach Art. 77 DSGVO hin.

16. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Cookies können dazu dienen, die technische Funktionalität der Website sicherzustellen, Einstellungen zu speichern oder – soweit eingesetzt und zulässig – statistische bzw. andere Funktionen bereitzustellen.

Soweit für das Speichern von Informationen auf dem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese nach den geltenden gesetzlichen Anforderungen eingeholt.

§ 25 TDDDG sieht grundsätzlich eine Einwilligung vor, soweit keine gesetzliche Ausnahme – insbesondere für technisch unbedingt erforderliche Vorgänge – greift.

Wichtig: Dieser Abschnitt muss an die tatsächlich auf Ihrer Website eingesetzten Cookies und Dienste angepasst werden.

17. Technisch erforderliche Cookies

Technisch notwendige Cookies können erforderlich sein, damit bestimmte Funktionen der Website ordnungsgemäß funktionieren.

Diese können beispielsweise für folgende Zwecke verwendet werden:

• Sicherheit
• Formularfunktionen
• Sitzungsverwaltung
• technische Einstellungen
• Einwilligungsverwaltung

18. Analyse- und Marketingdienste

Sofern auf dieser Website Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt werden, informieren wir darüber gesondert und holen – soweit erforderlich – vor der Nutzung eine entsprechende Einwilligung ein.

Die derzeit eingesetzten bzw. tatsächlich verwendeten Dienste müssen vor Veröffentlichung konkret aufgeführt werden.

Beispiele wären etwa:

• Google Analytics
• Google Ads
• Meta Pixel
• YouTube
• Google Maps
• externe Schriftarten
• weitere Tracking- oder Marketingdienste

Nicht verwendete Dienste dürfen nicht Bestandteil der endgültigen Datenschutzerklärung sein.

19. WordPress

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

Im Rahmen des technischen Betriebs können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Funktionalität der Website erforderlich sind.

Welche Daten tatsächlich verarbeitet werden, hängt insbesondere von der verwendeten WordPress-Version, dem Hosting, den eingesetzten Themes und Plugins sowie deren Konfiguration ab.

20. Contact Form 7

Für unsere Kontakt- und Anfrageformulare verwenden wir Contact Form 7.

Die über die Formulare eingegebenen personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung umfasst insbesondere die Übermittlung der Formulardaten an die von uns verwendete geschäftliche E-Mail-Adresse.

Bei Formularen mit Datei-Upload können zusätzlich die von Ihnen hochgeladenen Dateien verarbeitet werden.

21. E-Mail-Kommunikation und automatische Antwort

Bei bestimmten Formularen kann nach erfolgreicher Übermittlung eine automatische Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet werden.

Diese E-Mail dient ausschließlich der Bestätigung des Eingangs Ihrer Anfrage.

Eine automatische Antwort stellt keine verbindliche Zusage über die Erbringung einer Dienstleistung oder über eine behördliche Entscheidung dar.

22. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Datenübertragung über das Internet niemals vollständig sicher garantiert werden kann.

Bei besonders vertraulichen Unterlagen kann eine sichere alternative Übermittlungsmöglichkeit vereinbart werden.

23. Keine Weitergabe ohne Rechtsgrundlage

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht und geben personenbezogene Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter, sofern hierfür keine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen oder soweit dies zur Erbringung einer von Ihnen angefragten Dienstleistung erforderlich und zulässig ist.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website, unsere Dienstleistungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026

Kontakt zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie uns kontaktieren:

Vita Impact Consulting
Leopoldstr. 10
45139 Essen
Deutschland

E-Mail: info@vita-impactconsulting.de